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2020年12月17日

職場のムダとり、してますか?

お疲れ様です。今週の土曜日、新解釈・三國志を見に行くayanonです。

今まで福田監督の笑いを何となく自分には合わなそうと思い避けておりましたので、今から戦戦恐恐です。

友だちが「おのれ諸葛亮!な周瑜ごり推しだったら私は映画館の椅子で怒りに震えるかもしれない…」と言っておりましたが、わたしも周瑜が下ネタとか言い出したら唇噛んで怒りで震えるかもしれない…こわ…そして自分がきも…。

心が荒んだらレッドクリフのめちゃくちゃイケメンな周瑜を見ます。

 

さて!前回の更新から読んだ本のご紹介です!一冊しかありません!

「職場のムダ取り教科書」著者 川島高之(ソシム)

残業しない組織づくり、と聞くと「いやいや成果が上がってないなら残業もやむを得なくない!?」と私自身も瞬発的に思うのですが、この本のメインテーマは「生産性を上げろ」なのです。「作業量をを0.6減らして成果を1.2に上げれば、それは生産性2倍になったということ」なので、中身もまーーー面白い。

例えば会議は15min×4コマに区切れとか、決まらない会議でも時間が来たら「なぜ決まらなかったのか」「決めるために必要な材用はなんなのか」の結論を出してとにかく閉めろとか。資料を作る時はこの順番で、稟議に出すときは「なぜうちの会社/部署でそれをするのかを徹底的に考えさせて2~3行でまとめる」などなど…。ライフワークバランスって大事だよね!な感情論ではなく、生産性を上げる方法としてのハウツーが載っていたので面白かったです。

 

この、「無駄をなくす」というお仕事にayanonもここ数か月取り組んでおりまして、その中でも「楽になった!」と感じたものを共有いたします。

 

・スケジュール、書かねばならぬものいっぱいで面倒くさい問題

①Todoリストをjootoからtrelloに移行

②カレンダー連携でGoogleカレンダーと連携

③Googleカレンダーとスマホ確認用のプライベートのカレンダーを連携(プライベートカレンダーはlifebearを使ってます)

⇒これでようやく、todoとスケジュールを一発登録できるようになりました。らくちん!

④Trelloの拡張機能に「Planyway」を追加

⇒こんな感じでTrello上でカレンダーが見えるようになりました!これで複数ページ開く手間がなくなったぞ!らくちん!

今度はzoomとか会議室の予約用カレンダーも何かと統一させたいな…と思いつつ、考えているだけです。zoomミーティング予約したら自動で記入されればいいのに~!

 

・メール、何かプロモーションめちゃ来るしメールが多すぎて見づらくなってきたな問題

①thunderbirdを辞めました。試しにOutlookに移行

②よく使う文面は全部クイックパーツ登録

⇒オリジナルの文面をいちいちコピペするのも面倒くさい!これだとクリック一発で解決。らくちん!

③”さま”を打ったら「様 いつも大変お世話になっております。BUY THE WAYの~」、”さん”を打ったら「お疲れさまです。ayanonです。」が出るように設定

④フォルダを受信ボックス・後でやる・アーカイブ・プロモーション(の中にセミナー情報)だけに設定

⇒これで大分メールが見やすく&返信するまでの動作が気持ち軽くなりました。

あとは社内コミュニケーション用のLINEとSlackとchatworkを使いやすくしたい…まず統一させたい…。

 

・プロジェクトの進捗確認、Googleスプレットシートとtrelloで二重記入面倒くさい問題

①Zapierを導入

②Googleスプレットシートに最新の列が追加されたら任意項目をtrelloに新規カードとして登録

⇒これね、あのね むっずかしい

今の所半々上手に機能しています。本当はもっと賢いZapierの使い方があるんでしょうが、いかんせん公式ページが全部英語なので設定の仕方がなんっっにも分からない。

いつか使いこなせるようになりたいなZapier…お勉強の時間をいつか取ります。まずは英語の。

 

 

こんな感じです。

何か「これ面倒くさいな」があれば声かけてください。考えてみます。探し探しのひよっこなので解決できますとは言えませんが。

お仕事が何か楽、なんかスムーズになった!…を、追い求める気持ちは常に持っていきましょう!

 

以上マンション購入が進んでいるような進んでいないような…なayanonでした!

上野の近くに住めたら幸福度バリバリ上がるのにな~~~~ちょっと散歩で美術館行けたら最高じゃん。。。

2020年12月17日

2020年12月15日

ゴートゥー go to GO TO

駄菓子の中では、蒲焼さんではなく、わさびのりを選びがちで

有名なhideponです。

 

コロナ禍の中、様々な施策がやられてますね!

皆さんはどうですか?

 

まずGo To Eatをきっかけに、食べログのアプリをDLしました。

使ってみた思いましたけど、ユーザビリティが高めで高めで高めでした。

 

お陰様でポイントも沢山集まり、満足ですね!

※鳥貴族で騒がれたような、こすいことはしてません

 

Go Toキャンペーンで、

年明けにある、大学同期の結婚式も予約してたわけですが、

なんとも一時停止となり、予想より大きな出費です。

 

でも、お金じゃないんです。

友人の幸せな瞬間を見届けられるんですから!

 

そう、プライスレス!!!!

 

結婚式は旧友とも会えるので、

楽しみです!

 

▼思い出

2020年12月15日

2020年12月11日

熱海にいってきました

おつかれさまです、cottonです。

 

先日同期のYuuさんと有給をいただいて熱海までドライブしてきました。

当日に急遽行き先が決まりましたが、信じられないくらい充実しました。

 

まずは来宮神社に。

平日というのもあってそこまで混んでいなくてもう着いた時点で最高です。

樹齢何百年かの大きな木!!!!

空気がおいしいってこれなんだなと多めに呼吸しておきました。

 

そのあとは近くの海に・・・

本当にきれいでした・・・

普段が引きこもりなだけにあまり自然をみてたそがれるなんてことはないんですが、

これはずっといたい景色でした。

 

天才カメラマンYuuの写真をお届けて本日はおわりにさせていただきます。

天才ですね。

 

すてきなリフレッシュありがとうございました。

寒くなってきましたのでみなさまおからだにお気をつけください。

2020年12月11日

2020年12月11日

クリスマスプレゼント⁉

お世話になっております!宮崎の池畑です。

気付けば、2020年も終わりに近づいてきました、、、。
ということは、いよいよクリスマスがやってきます!

皆さんは、どのように過ごされるのでしょうか?
私は、特に予定もないので、いつも通りの生活を送る可能性が日に日に高くなってきています。

その中でも、
いくつになってもクリスマスプレゼントは欲しいもの。

最近スニーカーにはまっているので
自分へのクリスマスプレゼントとして
気に入っているスニーカーをゲットしたいと考えています。

そこで、今回はびっくりしたスニーカーを紹介します。

びっくりしたスニーカー第一位!

aj1 ×dior のコラボ

高いもので200万近くするみたいです。

ぶっちぎりすぎて、2位と3位は省略させていただきました。

さすがにこれは手を出しませんが、スニーカー沼にはまったら大変だということで

ほどほどにしておきます。

もし、はまりすぎたらこの靴をみて初心に戻ります!

2020年12月11日

2020年12月09日

おいしい空気を求める休日

お疲れ様です、yuuです。

 

覚えているのは私だけかと思いますが

前回のブログで新しいこと始めたい

このブログで宣言してましたが、特に何も始めてません。

思い当たるのは、豆苗育てたことぐらいです。

 

でもこの1ヶ月半で、スマホ見る時間減らして

おいしい空気を求めてたくさんドライブいきました。

 

自宅から海が近いんですが(電車で7分とか)

ぼけーーーーーっとしたりフラフラ歩いたり

あと、車2時間ぐらい走らせて紅葉見に行ったりもしました

GOTOは活用しませんでしたが、日帰りでも充実できる

しあわせに気づけました〜〜

 

目に優しい写真、お裾分けしますね?

 

 

ススキで有名な仙石原草原

 

ちょうど見頃だったみたいで道は大大大渋滞でしたが

満開のススキ草原は癒しの空間でした

 

 

近くにあったお寺の紅葉が眩しいぐらい赤かったんです

 

∇ 江ノ島海岸

砂浜で三点倒立の練習してる子どもを眺めながら

黄昏てました

 

 

トンビが食べ物狙いにくるでも有名ですよ

 

 

冬の晴れた日は空が綺麗ですね

会社から見える夕陽も、いっつも密かに感動してます。

 

あっという間に年末ですが

私は2020年、かなり長〜く感じてます。

 

皆さんはどうですか?

 

新しい年を迎える前に、大掃除とか諸々ありますが

コロナの渦に気負いしないよう心も身体も

健康に過ごしたいと思います

 

では、良いお年を!

2020年12月09日